por Javier Pedraza | Feb 28, 2023 | Blog
Esto es lo que Chat GPT contesta literalmente a mi pregunta: Para mejorar el beneficio en una farmacia en España, aquí hay algunas estrategias que podrían considerar: Ampliar la oferta de productos y servicios: Una forma de aumentar los ingresos es ampliar la oferta de productos y servicios en la farmacia. Por ejemplo, podría ofrecer servicios de nutrición, vacunación, atención a personas mayores o pruebas diagnósticas.Mejorar la experiencia del cliente: Ofrecer una experiencia excelente al cliente puede aumentar la lealtad y la satisfacción, lo que a su vez puede mejorar el beneficio de la farmacia. Algunas formas de mejorar la experiencia del cliente incluyen proporcionar un excelente servicio al cliente, tener un ambiente limpio y acogedor, ofrecer promociones y descuentos atractivos y tener personal capacitado.Vender productos de marca propia: Vender productos de marca propia puede ser una forma de aumentar los ingresos y la rentabilidad de la farmacia. Algunas farmacias en España ya han comenzado a vender productos de marca propia, como productos de higiene personal y cosméticos.Implementar tecnología: La tecnología puede ayudar a mejorar la eficiencia en la farmacia y reducir los costos, lo que puede mejorar el beneficio. Por ejemplo, puede implementar un sistema de gestión de inventario para reducir el desperdicio de productos vendidos y asegurarte de tener siempre los productos más populares disponibles para los clientes.Colaborar con otros negocios locales: Trabajar en colaboración con otros negocios locales puede ser una forma de atraer más clientes a la farmacia y aumentar los ingresos. Por ejemplo, podría trabajar con una clínica local para ofrecer descuentos en productos o servicios. Estas son solo algunas de las estrategias que...
por Javier Pedraza | Oct 28, 2021 | Blog
¿Las ventas están bajando?¿Tienes la sensación de que es imposible seguir así y que estás a punto de explotar?¿Sabes cuántos meses aguantarás sin cobrar de tu Comunidad Autónoma?¿Sabes qué alternativas tienes para conseguir tesorería?¿Conoces los ratios óptimos de tu farmacia y del sector?¿No sabes cómo mejorar las finanzas de la farmacia y te estás empezando a agobiar seriamente? Si no tienes respuesta a estas preguntas, lo primero que necesitas es analizar la información económica y financiera de tu farmacia. Luego detectar los problemas, definir los objetivos vitales y por último, planificar las acciones para conseguirlos sin que nada ni nadie te distraiga. Me he fijado en las farmacias de Barcelona y cómo reaccionaron ante las bajadas de ventas o retrasos de pago. ¿Cómo mejoraron sus finanzas? Tras las bajadas de ventas, los recortes o los retrasos de pago, varias farmacias reaccionaron con algunas de estas medidas: Potenciaron la venta libre y las redes sociales. Segmentaron sus clientes y adaptaron el surtido y los precios a sus necesidades. Salieron a buscar clientesSe especializaron en nuevos serviciosPlanificaron a largo plazo. El presupuesto de la cuenta de explotación y la previsión de tesorería les ayudaron a conocer las necesidades futuras de financiaciónRenegociaron las condiciones comerciales con sus proveedores y solicitaron aplazamientos de pagoRedujeron los stocksAumentaron la frecuencia de los pedidos directos para no acopiarsePactaron a la baja los alquileres y otros gastos fijos, incluso eliminaron los gastos superfluos o prescindiblesSimplificaron las tareas internas, adaptaron los horarios y formaron la plantillaDerivaron gran parte de la dispensación de medicamentos de marcas, a genéricosExternalizaron la gestión en profesionales expertos en el SectorRefinanciaron los préstamos a...
por Javier Pedraza | Sep 23, 2021 | Blog
¿Qué es una agrupación homogénea? Según el Real Decreto 177/2014, de 21 de marzo, «en cada agrupación homogénea de medicamentos se integrarán las presentaciones de los medicamentos financiadas con el/los mismo/s principio/s activo/s en cuanto a dosis, contenido, forma farmacéutica o agrupación de forma farmacéutica, y vía de administración, que puedan ser objeto de intercambio en su dispensación«. ¿El/La Farmacéutic@ puede sustituir la marca por genérico? Los medicamentos genéricos y medicamentos de marca son iguales en eficacia, seguridad y calidad, y contienen el mismo principio activo, la misma dosis y la misma forma farmacéutica (comprimido, jarabe, etc). Por tanto, no existe ninguna diferencia real como medicamentos entre genéricos y marcas. Según el artículo 86.5 de la Ley 29/2006, de 26 de julio, «cuando la prescripción se realice por denominación comercial, si el medicamento prescrito tiene un precio superior al precio menor de su agrupación homogénea el farmacéutico sustituirá el medicamento prescrito por el de precio más bajo de su agrupación homogénea, y, en caso de igualdad, dispensará el medicamento genérico». Por tanto, el farmacéutico sí que puede sustituir el medicamento de marca por el mismo genérico. Objetivos Aumentar la rentabilidad de las ventas de medicamentos genéricos, optimizar sus stocks y concentrar la compra en 2-3 laboratorios. ¿Cómo lo podemos hacer? 1.-) Analiza las ventas de los medicamentos, dentro de su agrupación homogénea, para derivar la dispensación hacia aquellos genéricos de mayor margen, respetando las normas vigentes según regulación específica en materia de sustitución e intercambiabilidad. Da de alta en tu sistema informático todo el Vademecum del laboratorio principal de genéricos. Es posible que existan nuevas moléculas que no conozcasResume...
por Javier Pedraza | Jul 3, 2021 | Blog
¿Qué es? Recoge el resultado de la gestión de la farmacia, formado por la diferencia entre los ingresos y los gastos generados por la actividad al final de un periodo de tiempo. En el caso de que el resultado sea positivo, lo denominaremos Beneficio, mientras que, de ser negativo, lo llamaremos Pérdida. El beneficio, o pérdida, representa el incremento, o decremento, del valor neto que ha experimentado la farmacia. ¿Para qué sirve? La cuenta de pérdidas y ganancias proporciona información sobre el volumen del resultado de la farmacia y las causas de ese resultado. También nos sirve para ver la evolución, compararnos con años anteriores, con el presupuesto que establezcamos y con el resto de farmacias. ¿Qué analizo? En función de la situación de cada farmacia, aconsejo realizar un análisis trimestral de la cuenta de pérdidas y ganancias en aquellas que están alejadas del óptimo. Las partidas a analizar son: La evolución de las ventas, aprovisionamientos, existencias, gastos y amortizaciones. Estas partidas se pueden comparar con el año anterior, con el presupuesto o con los ratios óptimos, según publicaciones anuales de las principales asesorías del sector. Información de las columnas En la columna de la derecha “2016”, añado los datos de la cuenta del primer trimestre de 2016, con sus respectivos porcentajes “%” sobre la cifra de negocios. Estos porcentajes me sirven para compararme con el resto de farmacias de la provincia. Por ejemplo, si el óptimo de gastos de personal es del 12% y tengo un 14,2%, me indica que estoy un 2,2% por encima del gasto óptimo Seguidamente a su izquierda, anoto los datos de “2017” La...
por Javier Pedraza | Jun 14, 2021 | Blog
¿Cómo se confecciona la previsión de tesorería en la farmacia. Paso a paso? Este artículo complementa al anterior: Previsión de tesorería en la Farmacia (I) Parece laborioso, pero si registras las facturas que recibes diariamente en un fichero Excel, ya tienes el cuadro de tesorería completado en un 80 %. Tan solo debes estructurar bien la información y añadir las partidas que te faltan. Voy a detallar el proceso paso a paso. Te recomiendo que, cada paso lo registres en una hoja diferente del fichero Excel. La primera hoja “Previsión de tesorería” debe recoger los totales de las siguientes hojas: 1.-) Previsión de cobros Lo primero que se hace es una estimación mensual de ventas (columna B). Ten en cuenta los días de apertura, las guardias y las vacaciones. También si hay prevista una nueva apertura de competidores cercanos. Simula el peor escenario Detalla esa estimación en efectivo+tarjetas, Recetas CatSalut y Recetas Mutuas (Columnas C, D y E) Anota de nuevo el importe de las columnas C, D y E en la columna del mes que esperas el cobro. Por ejemplo, en marzo se cobrará el efectivo + tarjetas del mes de marzo (50.400,00 €) más el importe de recetas del mes de enero (58.941,75 €). El total de los cobros de marzo serán 109.341,75 € Actualiza los importes estimados por los reales, conforme los vayas conociendo. Por ejemplo, en febrero ya conocemos lo que se ha vendido en enero, el importe de efectivo+tarjetas cobradas en enero y el detalle de recetas, que se cobrarán en marzo. Si te anticipas el cobro de las recetas mediante el confirming, también...
por Javier Pedraza | Jun 1, 2021 | Blog
¿Te suena alguna de estas preguntas? ¿Dónde está el dinero, si he obtenido más beneficios que el año pasado? ¿Por qué he pagado más gastos financieros si no tengo más préstamos? ¿Cómo es posible que tenga la póliza de crédito excedida, si el mes pasado tenía saldo suficiente en el banco? Dentro de 4 meses quiero hacer reformas ¿Tengo suficiente dinero?. Si tengo que pedírselo al banco, ¿Qué cuotas puedo pagar? Si el CatSalut retrasa el pago de las recetas, ¿Podré hacer frente al pago de mis facturas? ¿Cuántos meses aguanto sin cobrar? Dentro de dos meses abren una nueva farmacia cercana a la mía, creo que bajaré un 20% las ventas ¿Cómo me impactará en la tesorería y cómo puedo ajustarme? Si no me renuevan la póliza de crédito que tengo permanentemente excedida, ¿De dónde puedo sacar el dinero para pagar las facturas y las nóminas? Si te identificas con alguna de ellas, es probable que no le hayas dado la importancia que se merece a la planificación. La falta de previsión y de tiempo en la farmacia, nos puede poner en una posición negociadora débil ante las entidades financieras, nos dificulta poder comparar ofertas y en el peor de los casos, nos pueden denegar la financiación. Tener liquidez es lo que te dará libertad para tomar decisiones. Aquí te voy a mostrar cómo me organizo para prevenir problemas de tesorería: Lo primero es cambiar la mentalidad y darle a la previsión de tesorería en la farmacia la importancia que se le merece Después, confeccionar el plan de tesorería, que me ayude a saber qué tengo que pagar...
